Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1.3 Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die Voraussetzungen des § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2) Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen:

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle beziehungsweise Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse (gegebenenfalls in anonymisierter Form)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2.2 Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

2.3 Diese Website bindet keine Schriftarten, Skripte oder sonstigen Ressourcen von externen Servern nach. Beim reinen Aufruf der Seiten wird daher keine Verbindung zu Drittanbietern hergestellt.

3) Hosting

Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir einen Anbieter, der seine Leistungen selbst oder durch ausgewählte Sub-Unternehmer ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union erbringt:

Sämtliche auf unserer Website erhobenen Daten werden auf diesen Servern verarbeitet, sofern nicht im Nachstehenden für spezifische Datenverarbeitungen abweichende Datenempfänger genannt sind.

Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.

4) Cookies und Einwilligungsverwaltung

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Teilweise werden diese nach Schließen des Browsers automatisch wieder gelöscht („Session-Cookies“), teilweise verbleiben sie länger auf Ihrem Endgerät und ermöglichen das Speichern von Seiteneinstellungen („persistente Cookies“).

Auf dieser Website unterscheiden wir:

• Technisch notwendige Speicherung: Wir speichern ausschließlich Ihre Datenschutz-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Einwilligungsbedürftige Dienste: Externe Inhalte wie die Kartendarstellung werden erst geladen, wenn Sie ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihren Browser zusätzlich so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung wirksamer Nutzereinwilligungen für einwilligungspflichtige Anwendungen ein sogenanntes „Cookie-Consent-Tool“. Es wird beim Seitenaufruf als interaktive Benutzeroberfläche angezeigt, auf der sich Einwilligungen für bestimmte Dienste erteilen lassen. Alle einwilligungspflichtigen Dienste werden nur dann geladen, wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Das Tool wird von uns selbst betrieben; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Gespeichert wird ausschließlich Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers. Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir unterliegen als Verantwortliche der rechtlichen Verpflichtung, den Einsatz technisch nicht notwendiger Dienste von der jeweiligen Nutzereinwilligung abhängig zu machen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link Datenschutz-Einstellungen im Fußbereich jeder Seite ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5) Kontaktaufnahme

5.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Formulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens beziehungsweise für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten.

5.2 Technische Verarbeitung der Formulare

Die Formulare dieser Website werden durch ein Skript auf unserem eigenen Webspace verarbeitet und per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Es kommt kein externer Formulardienst zum Einsatz. Über die unter Ziffer 2 genannten Server-Logfiles hinaus werden keine zusätzlichen Daten gespeichert.

5.3 Hochgeladene Dateien

Sowohl im Kontakt- als auch im Bewerbungsformular können Sie freiwillig Dateien anhängen (zum Beispiel Grundrisse, Leistungsverzeichnisse, Lebenslauf oder Zeugnisse). Zulässig sind bis zu fünf Dateien in den Formaten PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC, DOC, DOCX, ODT, TXT und RTF mit jeweils höchstens 5 MB und insgesamt höchstens 12 MB.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Webserver; es werden keine Dateien an Dritte übermittelt und keine externen Upload-Dienste eingebunden. Die Dateien werden nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert, sondern unmittelbar als Anhang an unser Postfach übermittelt und anschließend vom Server entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angabe von Dateien ist freiwillig; ohne sie können Sie das Formular ebenso absenden. Bitte übersenden Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsangaben, sofern wir Sie nicht ausdrücklich darum bitten.

5.4 WhatsApp Business

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über den Nachrichtendienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, in Kontakt zu treten. Hierfür verwenden wir die sogenannte „Business-Version“ von WhatsApp. Auf unserer Website ist lediglich ein Link hinterlegt; beim bloßen Aufruf der Seite werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

Sofern Sie uns anlässlich eines konkreten Geschäfts per WhatsApp kontaktieren, speichern und verwenden wir die von Ihnen bei WhatsApp genutzte Mobilfunknummer sowie – falls bereitgestellt – Ihren Vor- und Nachnamen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Nutzen Sie unseren WhatsApp-Kontakt für allgemeine Anfragen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten und zeitnahen Bereitstellung der gewünschten Informationen.

Ihre Daten werden stets nur zur Beantwortung Ihres Anliegens per WhatsApp verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Business Zugriff auf das Adressbuch des von uns hierfür verwendeten mobilen Endgeräts erhält und im Adressbuch gespeicherte Telefonnummern automatisch an einen Server des Mutterkonzerns Meta Platforms Inc. in den USA überträgt. Für den Betrieb unseres WhatsApp-Business-Kontos verwenden wir ein mobiles Endgerät, in dessen Adressbuch ausschließlich die Kontaktdaten solcher Nutzer gespeichert werden, die mit uns per WhatsApp auch in Kontakt getreten sind. Eine Übermittlung von Daten solcher Nutzer, die WhatsApp nicht verwenden oder uns nicht über WhatsApp kontaktiert haben, wird insofern ausgeschlossen.

Die Nutzung ist freiwillig – Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Formular. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Weitere Informationen: whatsapp.com/legal.

6) Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Qualifikation, Angaben in Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls übersandte Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir die Daten in der Personalakte.
• Andernfalls löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Geltendmachungsfrist nach § 15 Abs. 4 AGG zuzüglich eines Sicherheitszeitraums für etwaige gerichtliche Verfahren.
• Eine längere Speicherung in unserem Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
• Für über das Formular angehängte Unterlagen gilt dieselbe Löschfrist; zur technischen Verarbeitung siehe Ziffer 5.3.

Für Tätigkeiten im Bewachungsgewerbe ist eine behördliche Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 34a GewO erforderlich. Die dafür notwendigen Daten werden erst im weiteren Verfahren und nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang an die zuständigen Stellen übermittelt.

7) Google Maps

Diese Website nutzt auf der Kontaktseite einen Online-Kartendienst des folgenden Anbieters: Google Maps (API) von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung interaktiver Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Beim Laden werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie zum Beispiel Ihre IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert; hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC in den USA kommen. Dies erfolgt unabhängig davon, ob ein Google-Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Laden der Karte ausloggen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie diesen Dienst im Cookie-Consent-Tool deaktivieren.

Für Datenübermittlungen in die USA hat sich der Anbieter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt. Weitere Hinweise: business.safety.google/intl/de/privacy.

8) Social-Media-Profile

Wir verlinken im Fußbereich auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok. Es handelt sich um einfache Verlinkungen – es werden keine Social-Plugins geladen, und beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Verarbeitung von Besucherdaten auf unseren dortigen Unternehmensseiten sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

9) Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist – insbesondere an:

• IT-Dienstleister, Hoster und Wartungspartner als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO,
• Steuerberatung, Bank und Versicherung im gesetzlich erforderlichen Umfang,
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10) Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Erbringen wir für Auftraggeber Leistungen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa Besucherlisten am Empfang, Schlüsselverwaltung, Streifen- und Vorfallprotokolle oder die Bedienung von Videoanlagen –, geschieht dies weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Unser Personal wird schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

11) Rechte des Betroffenen

11.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

11.2 WIDERSPRUCHSRECHT

11.3 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

12) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (zum Beispiel handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB und § 147 AO).

Bei der Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Bei der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

13) Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: Datum eintragen

Diese Datenschutzerklärung basiert auf einem Muster der IT-Recht Kanzlei, München (it-recht-kanzlei.de), und wurde an die tatsächlich eingesetzten Funktionen dieser Website angepasst.