Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nach § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Bitte prüfen: Sobald in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind – oder bei umfangreicher regelmäßiger Überwachung (z. B. großflächige Videoüberwachung) – ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Als Rechtsgrundlagen kommen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, z. B. für das Laden von Karten oder für Cookies, die nicht technisch notwendig sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Ihre Angebotsanfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. der sichere und stabile Betrieb dieser Website.
• Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG – Verarbeitung im Rahmen von Beschäftigungs- und Bewerbungsverhältnissen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf, verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Speicherung: Wir speichern ausschließlich Ihre Datenschutz-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
• Einwilligungsbedürftige Dienste: Karten, Reichweitenmessung und Übersetzungsdienste werden erst geladen, wenn Sie ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar – über den Link Datenschutz-Einstellungen ändern im Fußbereich jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Firma und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie – soweit Sie eingewilligt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

E-Mail, Telefon, Messenger

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Messenger verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden könnten.

WhatsApp

Für Bewerbungen bieten wir den Kontakt über WhatsApp an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, werden Verbindungs- und Nutzungsdaten durch den Anbieter verarbeitet; eine Übermittlung in Drittländer ist möglich. Die Nutzung ist freiwillig – Sie erreichen uns ebenso per Telefon, E-Mail oder Formular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Kontaktaufnahme) bzw. lit. b DSGVO.

Ihre Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind – regelmäßig spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO: bis zu zehn Jahre bei geschäftsrelevanter Korrespondenz).

6. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten (Kontaktdaten, Qualifikation, Angaben in Ihrer Nachricht sowie ggf. übersandte Unterlagen) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir die Daten in der Personalakte.
• Andernfalls löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Geltendmachungsfrist nach § 15 Abs. 4 AGG zuzüglich eines Sicherheitszeitraums für etwaige gerichtliche Verfahren.
• Eine längere Speicherung in unserem Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Für Tätigkeiten im Bewachungsgewerbe ist eine behördliche Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 34a GewO erforderlich. Die dafür notwendigen Daten werden erst im weiteren Verfahren und nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang an die zuständigen Stellen übermittelt. Bitte übersenden Sie sensible Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsangaben) nicht unaufgefordert.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite bieten wir eine Karte von Google Maps an. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten an Google übertragen und ggf. auf Servern in den USA verarbeitet. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend beruht die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Reichweitenmessung und Übersetzungsdienst

Sofern eingesetzt: Zur Verbesserung unseres Angebots kann eine anonymisierte Reichweitenmessung erfolgen. Ebenso kann ein Übersetzungsdienst eines Drittanbieters eingebunden werden. Beide Dienste werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und lassen sich jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen widerrufen.

Bitte den tatsächlich eingesetzten Anbieter, den Zweck, die Speicherdauer und mögliche Drittlandübermittlungen konkret benennen.

9. Schriften und externe Inhalte

Diese Website bindet keine Schriftarten von externen Servern (z. B. Google Fonts) nach. Alle Schriften werden lokal ausgeliefert oder systemseitig verwendet. Dadurch wird beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Drittanbietern hergestellt.

10. Social-Media-Profile

Wir verlinken im Fußbereich auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram, Facebook und TikTok. Es handelt sich um einfache Verlinkungen – es werden keine Social-Plugins geladen und beim bloßen Aufruf unserer Website keine Daten an die Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Verarbeitung von Besucherdaten auf unseren Unternehmensseiten dort sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

11. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist – insbesondere an:

• IT-Dienstleister, Hoster und Wartungspartner als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO,
• Steuerberatung, Bank und Versicherung im gesetzlich erforderlichen Umfang,
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Erbringen wir für Auftraggeber Leistungen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa Besucherlisten am Empfang, Schlüsselverwaltung, Streifen- und Vorfallprotokolle oder die Bedienung von Videoanlagen –, geschieht dies weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Unser Personal wird schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

16. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

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